Bagian – bagian terkait siklus pengeluaran dan fungsiny dalam sistem pembelian.
Sistem Pembelian
Fungsi yang terkait dengan proses pembelian :
- Gudang/Bagian Lain
- Pembelian
- Penerimaan
- Hutang Dagang
- Kasir/Pembayaran
- Gudang
Pembelian
terjadi karena adanya permintaan barang/bahan dari suatu bagian atau
gudang karena persediaan yang ada habis. Bagian manapun dalam suatu
organisasi dapat melakukan permintaan pembelian dengan mengeluarkan
Surat Permintaan Pembelian (Purchase Requisition/PR). Jika pesanan sudah
datang dan sudah diperiksa oleh bag. Penerimaan, bag, Gudang akan
menerima laporan penerimaan untuk disetujui, jika sudah disetujui maka
laporan penerimaan barang tersebut akan diberikan ke bag. Pembelian.
- Bagian
gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan dan
membuat laporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima,
sehingga siap menerima tagihan.
- Bagian
pembelian yang menerima PR kemudian menerbitkan Purchase Order (PO)
untuk dikirim ke pemasok terpilih. Selain dikirim ke pemasok,
tembusannya dikirim ke bag. Penerimaan dan bag. Hutang Dagang.
- Bagian Penerimaan
Bag.
Penerimaan bertanggung jawab memeriksa kondisi barang yang diterima dan
menyesuaikan antara Bill of Ladding yang terdapat pada barang yang
dikirim dengan barang yang dipesan pada PO. Setelah diperiksa dan
dibandingkan maka bag. Penerimaan harus membuat Laporan Penerimaan dan
diberikan kepada bag. Gudang untuk meminta persetujuannya.
- Bagian Hutang Dagang
Bagian
Hutang Dagang menerima nota penerimaan, PO, PR, dan Faktur untuk
dibandingkan dan kemudian membuat voucher pengeluaran kas yang akan
diberikan kepada bagian Kasir. Selain kegiatan diatas dia juga melakukan
kegiatan pencatatan kedalam jurnal dan buku besar.
- Bagian Kasir
bertanggung
jawab untuk membayar hutang kepada pemasok sesuai dengan masa potongan
sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan
pencatatan atas pembayaran.
Setelah
menerima voucher yang dilampiri oleh 4 dokumen dari bag. Hutang Dagang,
Bag. Kasir mengeluarkan cek untuk pembayaran hutang.
Sumber :
http://kalisasuhardi.blogspot.com/2013/01/aplikasi-siklus-pendapatan-pengeluaran.html
http://ahmatyudiansyah90.blogspot.com/2012/08/modul-sia-siklus-pengeluaran.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar